Deklaracja celna CN 23 jest wymagana przy wysyłce paczek międzynarodowych, w tym do krajów spoza Unii Europejskiej, takich jak Wielka Brytania. Prawidłowe wypełnienie tego dokumentu jest kluczowe, aby paczka przeszła bez problemu przez odprawę celną. Poniżej znajdziesz krok po kroku, jak poprawnie wypełnić deklarację CN 23.
Krok 1: Dane nadawcy
Na początku deklaracji CN 23 wpisz swoje dane jako nadawcy:
- Imię i nazwisko lub nazwa firmy: pełna nazwa, którą posługujesz się przy wysyłce.
- Adres: dokładny adres, który obejmuje ulicę, numer domu, kod pocztowy, miasto i kraj.
- Numer telefonu i e-mail: podaj kontakt do siebie, aby w razie potrzeby służby celne mogły się z Tobą skontaktować.
Krok 2: Dane odbiorcy
Następnie wypełnij dane odbiorcy paczki:
- Imię i nazwisko lub nazwa firmy: pełne dane odbiorcy.
- Adres: tak samo jak w przypadku nadawcy – pełen adres odbiorcy (ulica, numer domu, kod pocztowy, miasto, kraj).
- Numer telefonu i e-mail: podaj dane kontaktowe odbiorcy.
Krok 3: Opis zawartości paczki
Jednym z najważniejszych elementów deklaracji CN 23 jest dokładne opisanie zawartości paczki. Pamiętaj o szczegółach:
- Opis przedmiotu: wpisz, co znajduje się w paczce (np. „damska koszula bawełniana”, „książka”, „zabawka dla dziecka”).
- Ilość: dokładna liczba każdego rodzaju przedmiotu (np. 2 sztuki, 1 para).
- Waga netto: waga każdego z przedmiotów osobno w gramach lub kilogramach.
- Wartość przedmiotu: rzeczywista wartość każdego przedmiotu, najlepiej w walucie kraju, do którego wysyłasz paczkę (np. GBP, USD).
- Kod taryfy HS (Harmonized System): kod taryfowy celny odpowiadający produktowi (np. ubrania mogą mieć kod HS: 6204). Możesz znaleźć kody HS w dostępnych bazach celnych online.
- Kraj pochodzenia: kraj, w którym przedmiot został wyprodukowany (np. „Polska” lub „Chiny”).
Krok 4: Rodzaj przesyłki
Wybierz odpowiedni typ wysyłki:
- Sprzedaż: jeśli przedmiot został sprzedany.
- Prezent: gdy wysyłasz paczkę jako upominek.
- Zwrot towaru: gdy paczka zawiera produkty odsyłane do sprzedawcy.
- Wzór handlowy: jeżeli wysyłasz próbki.
- Próbka: jeśli to próbka produktów.
- Inne: inne cele, np. prywatne.
Krok 5: Wartość paczki i waluta
Na dole formularza w odpowiednich polach wpisz:
- Całkowitą wartość paczki: suma wartości wszystkich przedmiotów.
- Waluta: podaj walutę, w której podano wartość (np. EUR, GBP, USD).
Krok 6: Waga brutto paczki
Podaj całkowitą wagę paczki (wraz z opakowaniem) w kilogramach.
Krok 7: Podpis i data
Na końcu formularza CN 23 umieść:
- Swoje imię i nazwisko oraz podpis.
- Datę wypełnienia deklaracji.
Krok 8: Dodatkowe informacje
W niektórych przypadkach konieczne może być dodanie:
- Faktury handlowej: jeśli przesyłasz produkty na sprzedaż.
- Numer referencyjny nadawcy lub odbiorcy: jeżeli potrzebujesz go do monitorowania przesyłki.
- Numer EORI: jeśli wysyłasz przesyłkę w ramach działalności gospodarczej, podaj numer EORI (Economic Operators’ Registration and Identification).
Krok 9: Ubezpieczenie i dokumenty przewozowe
Jeśli paczka jest ubezpieczona, zaznacz to i podaj wartość ubezpieczenia. Dołącz także odpowiednie dokumenty przewozowe, jeśli są wymagane.
Najczęstsze błędy, których należy unikać:
- Niepełne lub niedokładne opisy: opisy muszą być jasne i szczegółowe. Unikaj ogólników, takich jak „prezent” czy „odzież”.
- Niepodanie kodów HS: brak tego kodu może opóźnić odprawę celną.
- Zaniżona wartość paczki: zaniżenie wartości może prowadzić do problemów z urzędami celnymi i opóźnień.
Prawidłowe wypełnienie deklaracji CN 23 zapewnia sprawną odprawę celną i pozwala uniknąć opóźnień lub dodatkowych opłat. Zadbaj o to, aby wszystkie dane były prawdziwe i zgodne z rzeczywistością!